永續主管手上有兩份文件：一份是總部要求的 ESG 具體行動，一份是大客戶的供應鏈永續問卷。問卷第 17 題寫著：「貴公司如何管理辦公環境的健康與安全？請提供相關數據。」同一週，總務也收到員工反映：下午的會議室很悶，開完會頭昏。
太陽能板、綠建築標章都是好答案，但預算和時程都不是今年做得到的。有沒有一件今天就能開始、員工有感、又寫得進報告書的事？
為什麼空氣品質是好的 ESG 起手式
| 面向 | 空氣品質對應的行動 | 可以揭露的內容 |
|---|---|---|
| E 環境 | 依實際數據調整新風與清淨設備運轉，避免空轉耗電 | 設備運轉時數、能耗變化 |
| S 社會 | 改善二氧化碳、PM2.5、甲醛與 TVOC，照顧員工健康 | 監測數據、改善前後對照 |
| G 治理 | 建立定期監測、超標處理與複測的管理流程 | 管理辦法、紀錄與稽核軌跡 |
重點不是買了幾台設備，而是有沒有一套可以重複、可以稽核的管理方式。報告書需要的是「我們量了什麼、發現什麼、做了什麼、結果如何」。
申報時程
- 每年 6 月底前：上市櫃公司完成前一年度 ESG 資訊申報。
- 每年 8 月底前：完成前一年度永續報告書申報。
- IFRS 永續揭露準則：實收資本額 100 億元以上的上市櫃公司自 115 會計年度起適用，50 億元以上、未達 100 億元者自 116 會計年度起，其餘自 117 會計年度起。
時程往回推，量測最好在年度中段以前完成，才來得及做改善與複測，年底整理報告時手上有一整年的紀錄。
不是上市櫃，也被問到 ESG：中小企業的處境
很多中小企業第一次碰到 ESG，不是因為法規，而是因為客戶。某天，大廠或外商的採購窗口寄來一份永續調查表，要填用電、碳排、勞動條件與環境管理，還暗示「這會影響明年的合作」。
這時候最常卡住的是三件事：沒有預算、沒有專人、不知道從哪一題開始。比較務實的做法，是先挑一項門檻低、有數據、員工有感的項目做起來：
- 先量一次辦公室空氣：CO₂、PM2.5、甲醛、TVOC 的基準數據，就是問卷裡「辦公環境健康管理」那一題的答案。偵測器上的數字各代表什麼、跟法規標準怎麼比，可以先看 空氣品質偵測器數字怎麼讀。
- 改善有前後對照：通風調整、清淨設備導入後再量一次，就有可以引用的改善成果。
- 寫成固定流程：多久量一次、超標怎麼處理、誰負責，問卷與稽核都問得到這一層。
被問到「你們環境管理怎麼做？有沒有數據？」時答得出來，就是供應商評比裡的加分項。剛搬進新裝修辦公室的公司，甲醛與 TVOC 通常是第一個要處理的項目，做法可看 新辦公室甲醛怎麼處理。
空氣品質跟生產力有關嗎
哈佛大學公共衛生學院的 COGfx 研究，讓受試者在不同室內環境下工作並進行認知測驗。結果顯示，在低 VOC 的綠色建築環境中，認知測驗分數比一般環境高約 61%；再加強通風後，提升約 101%。會議室下午昏沉、換季時病假變多，常常不是員工不夠努力，而是二氧化碳與污染物悄悄累積。
用租的起步
- 不用一次投入資本：以月付方式導入，費用列為營運支出，不必等下一年度的資本預算。
- 保養含在內：濾網更換、定期檢修由廠商負責，總務不必另外安排人力。
- 跟著組織調整：擴編、搬遷、據點增減時，台數可以跟著改。
- 使用而不擁有：設備回收再利用，本身就符合循環經濟與綠色採購的精神。
設備可從 商用空氣清淨機 處理微粒、PHI 商用除味系統 處理氣味開始，搭配 商用空品偵測器 持續記錄數據。空氣清淨機可租可買，已有固定資產預算的公司也可以直接購買。
寫得進報告書的做法
辦公室空氣品質管理四步驟
- 基準量測
以理研 FP-31、GX-6100 等儀器量測甲醛、TVOC，並記錄 CO₂、PM2.5，建立改善前的基準。
- 針對性改善
二氧化碳從通風著手，微粒用清淨機，氣味與化學性污染用 PHI。
- 連續監測
偵測器持續記錄，超標時有明確的處理流程與負責人。
- 複測與報告
定期同點複測，整理成可放進永續報告書或回覆供應鏈問卷的數據與說明；企業檢測與報告服務可看 企業辦公空間。
學校想把空氣品質放進永續校園，可以延伸閱讀 校園室內空氣品質的永續做法。
常見問題
非上市櫃公司也需要做嗎？
中小企業預算有限，可以從哪裡開始？
空氣清淨機能解決所有空氣問題嗎？
可以出中英文報告嗎？
租約多長？
先建立一份基準數據
普印通專注異味與空氣品質 14 年，服務 2,960 組客戶、顧客滿意度 98.99%，提供 30 日服務滿意保固（每台設備酌收基本作業服務費與運費），專人回覆。空品專員到場評估與檢測為付費選配。