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下午的會議室為什麼讓人變鈍?辦公室 CO₂、通風與員工表現的研究怎麼說

許紋賓·2026-11-11·最後更新於 2026-11-12·約 19 分鐘閱讀
下午的會議室為什麼讓人變鈍?辦公室 CO₂、通風與員工表現的研究怎麼說

下午兩點,十個人走進一間六人座的會議室,門一關,討論到第四十分鐘開始出現同一種狀況:有人把剛剛講過的話再講一次,有人盯著簡報接不上話,原本要在這場會上拍板的事,最後變成「下次再談」。散會走出門,走廊的空氣反而讓人清醒了一點。

這種「開到一半大家變鈍」的經驗,通常被歸因於會開太久、資料太複雜,或是午餐吃太飽。不過過去二十多年確實有一批研究,把人放進可以控制二氧化碳(CO₂)、通風量與揮發性有機物(VOC)的房間裡,量他們的認知測驗與決策表現。結果不能直接換算成「你的公司會多賺多少」,但足以說明一件事:會議室裡的空氣是可以量、也可以改的變數。這篇整理這些研究測了什麼、限制在哪裡,以及主管、總務要用哪些數字跟老闆開口。

大型會議室內的長條會議桌、座椅與前方投影螢幕
人數乘上時間,再除以換氣量,就是會議室裡 CO₂ 的來源。(示意)

研究怎麼說:四個被引用最多的實驗

這四項是最常被引用的研究,年份、機構與實驗條件都列出來,方便你引用,也方便對方去查。

一、哈佛 COGfx 研究(Allen 等人,2016,Environmental Health Perspectives)。24 名上班族在美國雪城一間可控的模擬辦公室裡,連續六個完整工作日照常處理自己的工作,受試者與分析人員都不知道當天是哪一種條件。條件包括「一般辦公」(每人 20 cfm 外氣、CO₂ 約 921~969 ppm、刻意加入 VOC 來源)、「綠建築」(同樣外氣量、CO₂ 約 726~761 ppm、TVOC 大幅降低),以及「加強通風的綠建築」(每人 40 cfm 外氣、CO₂ 約 486~609 ppm)。結果:綠建築條件日的整體認知測驗分數比一般條件日高約 61%,加強通風條件日高約 101%。研究另估算,CO₂ 每增加 400 ppm,分數約下降 21%;每人外氣量每增加 20 cfm,分數約上升 18%。

二、CO₂ 本身就會影響決策(Satish 等人,2012,Environmental Health Perspectives)。這項由美國勞倫斯柏克萊國家實驗室與紐約州立大學上州醫學中心合作的研究,把 22 名受試者放進模擬辦公室的艙體,在通風量、溫度與相對濕度都固定的情況下,單獨改變 CO₂ 濃度:600、1,000、2,500 ppm,每種濃度 2.5 小時,順序隨機。結果在 1,000 ppm 時,9 項決策指標中有 6 項出現中度下降;2,500 ppm 時有 7 項下降得更明顯。意義在於:過去 CO₂ 多半只被當成「換氣夠不夠」的指標,這個實驗顯示在實驗條件下,CO₂ 本身就和決策表現有關。作者也寫明,這個發現需要後續研究確認。

小型玻璃隔間會議室,桌面放著筆電,牆上掛著電視螢幕
小會議室的單位面積人數最高、門又關著,是辦公室裡 CO₂ 上升最快的地方。(示意)

三、外氣量、不適症狀與工作表現(Wargocki 等人,2000,Indoor Air)。30 位受試者分組在同一間模擬辦公室工作,每人外氣供應量分別設為 3、10、30 L/s,每次約 4.5 小時。外氣量提高時,對空氣不滿意的比例下降、氣味強度降低,口乾與「難以清晰思考」等症狀減輕。四項模擬辦公工作中只有打字達到統計顯著,平均而言外氣量每提高一倍,表現約改善 1.7%。注意:每提高一倍只有不到 2% 的差距,和 COGfx 的 61% 是完全不同量級的數字,不能混著引用。

四、通風量與病假(Milton 等人,2000,Indoor Air)。這是現場觀察研究,分析美國麻州一家製造業公司 1994 年的請假紀錄,涵蓋 40 棟建築、115 個獨立通風的工作區,短期病假分析樣本 3,364 人。外氣量分成「中等」(約每人 25 cfm)與「高」(約每人 50 cfm)兩組,外氣量較低那一組的辦公室員工,短期病假的相對風險為 1.53(95% 信賴區間 1.22~1.92);研究者估算這一組的短期病假中約有 35% 可歸因於通風量差異。這是觀察性研究而非實驗,無法排除其他差異的影響。

為什麼不能直接把這些數字搬進簽呈

這些研究值得引用,但要連限制一起講,否則第一個被挑戰的就是你:

  • 樣本小、時間短。受控實驗的受試者多半只有 20~30 人,曝露時間從 2.5 小時到幾個工作日不等。
  • 場域是實驗室或模擬辦公室。溫濕度、照明、噪音都被控制住,真實辦公室裡這些變數同時在動。
  • 測的是認知測驗或模擬任務。打字速度、決策模擬的分數,不等於實際的業績或設計產出。
  • 百分比是相對差距,不是倍數承諾。COGfx 的 61%、101% 是測驗分數在不同條件日之間的相對差異,不代表「員工生產力提高一倍」。

所以在內部文件裡,寫「研究觀察到」「在實驗條件下」,比寫「保證提升」安全得多。真正能支撐預算的,是你自己辦公室量出來的數字。

辦公室的 CO₂ 為什麼會高

室內的 CO₂ 絕大部分來自人的呼吸。濃度高不高,取決於三件事:有多少人、待多久、換進來多少戶外空氣。辦公室裡最容易出問題的是這幾種狀況:

  • 會議室。單位面積人數最高,門又關著。六人座塞十個人、連開兩小時,是最常見的組合。
  • 密集座位區。擴編之後座位一直加、隔間改了,空調與外氣量還是當初的設計值。
  • 只有分離式冷氣的辦公室。分離式冷氣循環的是室內空氣,本身不引進戶外空氣,門窗關著就沒有換氣。
  • 外氣被調小或關掉。共用中央空調的樓層,外氣量與運轉時段由物業設定,租戶看不到也改不了,分工可參考商辦大樓空品管理的三方分工。

換句話說,CO₂ 偏高多半不是「買一台機器」能解決的,而是人數、時段與換氣量的組合要調整。

開放式辦公區排列整齊的辦公桌與螢幕,天花板為線性燈具
擴編後座位一直加,空調與外氣量卻還是當初的設計值,這是密集座位區常見的狀況。(示意)

怎麼量:量哪裡、哪個時段、量多久

一個瞬間的讀數意義不大,要看的是一整天、一整週的曲線。建議這樣安排:

  • 點位。要比較的空間各放一台:會議室(大、小各一)、密集座位區、茶水間。放在呼吸高度,避開門窗與空調出風口,也不要緊貼座位,以免直接量到人的呼氣。
  • 時段。至少抓四個:早上剛上班(當天基準)、上午會議中、下午兩點到四點、下班前。
  • 長度。連續記錄一到兩週,涵蓋忙季與平常週,才分得出是偶發還是常態。
  • 同時記錄人數與門窗狀態。在曲線旁註記「這場會 12 人、門關著」,討論時才對得上。

設備可用iAeris 室內空氣品質偵測器連續記錄,數字上牆以後,總務不必再靠「有人說很悶」來判斷。螢幕上那幾個數字各代表什麼、要跟哪一條標準比,可以先看空氣品質偵測器數字怎麼讀。需要一份可以附在簽呈或客戶問卷後面的完整報告,可以做 24 小時連續監測的空品檢測,報告由台灣空氣品質協會出具。

連續監測看到的 CO₂可以對照的依據建議動作
600 ppm 上下Satish 等人 2012 年實驗的基準條件為 600 ppm;COGfx 加強通風條件為 486~609 ppm換氣大致充足。把這段曲線留下來當改善前後的基準
900~1,000 ppmCOGfx 的「一般辦公條件」為 921~969 ppm;Satish 研究在 1,000 ppm 觀察到 9 項指標中 6 項中度下降;環境部 CO₂ 8 小時值為 1,000 ppm先查會議室人數與外氣設定,調整使用方式再談設備
1,400 ppm 上下COGfx 另外設定的高 CO₂ 條件為 1,400~1,420 ppm外氣明顯不足。排查新風設備是否開啟、濾網是否堵塞
2,500 ppm 上下Satish 研究在 2,500 ppm 觀察到 9 項指標中 7 項下降更明顯當下先開門窗或暫停使用該空間,並請空調、機電業者評估

要提醒的是,環境部的 1,000 ppm 是 8 小時平均值。偶爾衝到 1,100 ppm、開門後很快降下來,和整個下午都卡在 1,400 ppm,是兩回事。

先改哪裡:從不花錢的開始

辦公室 CO₂ 改善順序

  1. 先量兩週,排出前三名

    不要一開始就全棟處理。把「哪一間、哪個時段、超過 1,000 ppm 持續多久」列出來,通常前三名就佔了大部分抱怨。

  2. 調會議室的排程與人數

    成本最低、見效最快。把每間會議室的建議容納人數貼在門口;連續的會之間留十到十五分鐘空檔開門;兩小時以上的會固定中場開門換氣一次。

  3. 調整開窗與開門的時段

    有對外窗的空間,趁沒人開會時打開對角的窗對流。戶外 PM2.5 偏高時不要勉強開窗。冬天怕冷不想開窗的做法,另外整理在冬天關窗怎麼顧換氣。

  4. 檢查既有的新風設備

    很多辦公室其實有全熱交換器或外氣空調,只是被關掉、風量調到最低,或濾網堵了沒人清。先確認「有沒有開、開多大、多久清一次」。

  5. 最後才評估設備

    要分清楚:空氣清淨機過濾的是懸浮微粒,不會降低 CO₂。量出來微粒也偏高,再評估商用空氣清淨機,處理風量要配得上坪數,並確認誰負責換濾網;空氣清淨機可租可買。需要加大外氣量或改管路,請空調、機電業者評估施工。

  6. 改完同點同時段複測

    同樣位置、同樣時段再記錄一週。曲線真的降下來,這份前後對照就是下次要預算時最有用的東西。

有大面窗戶的辦公空間,靠窗排列著數張辦公桌
有對外窗的空間,趁沒人開會時開窗對流,是最省錢的一步。(示意)

跟老闆開口:哪些數字有用,哪些會被打回來

總務和主管要的不是一篇文獻回顧,而是一頁能過關的簽呈。比較站得住腳的組合是這樣:

  • 先放自己辦公室的曲線。「A 會議室上週五個工作日的下午兩點到四點,CO₂ 平均 1,380 ppm、最高 1,620 ppm」這種句子,比任何國外研究都有用,因為沒辦法被「那是國外」四個字打發掉。
  • 再放法規對照值。環境部《室內空氣品質標準》CO₂ 的 8 小時值為 1,000 ppm。多數一般辦公室不在公告列管範圍、不會因此受罰,但這是最常被引用的對照線。
  • 研究只拿來講方向,不拿來承諾數字。可以寫「在受控實驗中,研究觀察到 CO₂ 較低的條件下認知測驗分數較高」,不要寫「導入後生產力提高 X%」;後者無法驗收。更不要把百分比乘上薪資總額換算成台幣,國外研究沒有針對台灣企業的金額估算。
  • 成本分三層報。量測與數據整理、調整使用方式(排程、開窗、設定)、設備投資。前兩層通常就解決大半問題,先報前兩層,通過機率高很多。
  • 給可以驗收的指標。例如「下午時段 CO₂ 超過 1,000 ppm 的時數減少一半」「同一間會議室的悶熱反映件數歸零」。

公司同時要回覆客戶的供應鏈問卷或寫永續報告書,這份數據也用得上,揭露怎麼寫另外整理在辦公室空氣品質與 ESG。需要由外部單位執行檢測、出具可附在報告後面的文件,可以看企業辦公室空氣檢測與異味管理。

在家工作或小型工作室,怎麼辦

一個人在家工作,問題通常不是中央空調,而是「關門關窗的小房間」。三坪的書房、門一關、冷氣或電暖器開著,兩三個小時就足以讓 CO₂ 累積到讓人想睡。做法很單純:

  • 買一台有 CO₂ 讀數的偵測器放在桌上,先看幾天自己的曲線,再決定門要開多大。
  • 每隔一兩個小時開門或開窗換一輪,比整天忍著有效;下午特別想睡時,先看一眼讀數再決定要不要再倒一杯咖啡。
  • 小型工作室若有三、四個人長時間共用一個空間,情況和小會議室一樣,照上面的順序處理。

常見問題

開空氣清淨機可以降低 CO₂ 嗎?
不行。空氣清淨機過濾的是懸浮微粒,對 CO₂ 沒有作用。CO₂ 只能靠引進戶外空氣稀釋,也就是開窗、開外氣或新風設備。
辦公室 CO₂ 超過 1,000 ppm 會被罰嗎?
《室內空氣品質管理法》的定期檢測與罰則適用於環境部公告列管的場所,多數一般辦公室不在範圍內。不過 1,000 ppm 的 8 小時值仍是自我檢查與內部溝通最常用的參考線。
可以直接引用「改善空氣品質可以提升生產力 61%」嗎?
不建議。該數字來自哈佛團隊 2016 年的受控實驗,指的是特定條件日之間認知測驗分數的相對差距,不是真實辦公室的產出提升幅度。引用時要連實驗條件與限制一起說明。
只量一次可以嗎?
一次性量測可以當初步篩檢,但很難看出是哪個時段、哪種使用方式造成的。建議連續記錄一到兩週再決定要改什麼。
員工說悶,但量出來 CO₂ 不高,怎麼辦?
悶也可能來自溫濕度、氣味或揮發性有機物。這時要加量 PM2.5、甲醛與 TVOC,並檢查有沒有特定氣味來源,例如新家具、清潔用品或鄰近樓層施工。

先量一週,再決定要花哪一筆錢

下午的會議室讓人變鈍,原因可能有很多,空氣只是其中一個。但它是少數可以量、可以改、而且改完能複測驗證的變數。先把自己的數字量出來,多半會發現要調的是排程與換氣,而不是再買一台機器。

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作者|許紋賓,普印通總經理、台灣空氣品質協會創會理事長。